Virtueel kantoor
VirtualOffice4u
Bij ons vind u de efficiënte en duurzame oplossing voor ondernemers. En dit alles onder 1 dak!
KvK-inschrijfadres
REPRESENTATIEF POSTADRES
Kantoor en vergaderruimte
De complete oplossing voor duurzame, moderne ondernemers en webshops
Ontdek de voordelen van ons virtueel kantoor
Welkom bij ons hoogwaardige virtueel kantoor, dé keuze voor ondernemers die op zoek zijn naar flexibiliteit, professionaliteit, en een kosten efficiënte vervanging voor een traditioneel kantoor. Ons representatieve kantoor biedt niet alleen een zakelijke uitstraling, maar ook alle faciliteiten en aanvullende services die uw bedrijf nodig heeft om te groeien. Van flexwerkplekken en vergaderruimtes tot opslag, boekhouder, marketeer en fulfilment, wij bieden u alles onder één dak.
Privacy beschermt
Gebruik ons representatieve adres als zakelijk KvK inschrijfadres
Maak gebruik van ons representatieve vestigingsadres als uw inschrijfadres bij de Kamer van Koophandel (KvK) en bescherm uw privacy. Dit biedt uw bedrijf niet alleen een professionele uitstraling, maar beschermt ook uw privacy door uw woonadres af te schermen. Door ons adres te gebruiken, voorkomt u dat ongenodigde gasten, onredelijke klanten of vertegenwoordigers onaangekondigd bij u thuis voor de deur staan. Ons adres kan ook dienen als postadres, bezoekadres voor klanten, of als locatie voor zakelijke bijeenkomsten.
Onze pakketten
Bij Virtualoffice4U kun je kiezen uit diverse pakketten, zodat je altijd een oplossing vindt die past bij jouw specifieke behoeften:
Voordelige tarieven
KvK inschrijving Essential
€34,50/maand
Inschrijving KvK
Zakelijk en privé gescheiden
6 uur ergonomische werkplek t.w.v. € 89,70 per maand
Een extra BV kost + €15,- per maand, per KvK inschrijving, zonder post
Zonder post
Maandelijks opzegbaar, met een minimumduur van 3 maanden
Voordeel pakket Business
€67,50/maand
Inschrijving KvK en postadres
Post inscannen en wekelijks opsturen
8 uur ergonomische werkplek t.w.v. € 119,60 per maand
4 uur moderne vergaderruimte t.w.v. € 140,- per maand
Foto's en video met eigen logo contentpakket van het vestigingsadres voor op de website
Meer omzet door naamsbekendheid, representativiteit en vertrouwen
Een extra BV kost + €15,- per maand, per KvK inschrijving, zonder post
Maandelijks opzegbaar, met een minimumduur van 3 maanden
KvK inschrijving Plus
€54,50/maand
Inschrijving KvK Holding BV plus werk BV
6 uur ergonomische werkplek t.w.v. € 89,70 per maand
Een extra BV kost + €15,- per maand, per KvK inschrijving, zonder post
Zonder post
Maandelijks opzegbaar, met een minimumduur van 3 maanden
KvK inschrijving Essential
€29,50/maand
Inschrijving KvK
Zakelijk en privé gescheiden
6 uur ergonomische werkplek t.w.v. € 89,70 per maand
Een extra BV kost + €15,- per maand, per KvK inschrijving, zonder post
Zonder post
Jaar abonnement (vooruitbetaling)
Voordeel pakket Business
€54,45/maand
Bespaar meer dan €150 per jaar
Inschrijving KvK en postadres
Post inscannen en wekelijks opsturen
8 uur ergonomische werkplek t.w.v. € 119,60 per maand
4 uur moderne vergaderruimte t.w.v. € 140,- per maand
Foto's en video contentpakket van het vestigingsadres voor op de website
Meer omzet door naamsbekendheid, representativiteit en vertrouwen
Een extra BV kost + €15,- per maand, per KvK inschrijving, zonder post
Jaar abonnement (vooruitbetaling)
KvK inschrijving Plus
€49,50/maand
Inschrijving KvK Holding BV plus werk BV
6 uur ergonomische werkplek t.w.v. € 89,70 per maand
Een extra BV kost + €15,- per maand, per KvK inschrijving, zonder post
Zonder post
Jaar abonnement (vooruitbetaling)
Orderverwerking en opslag
Opslag en fulfilment services voor webshops
Een uniek voordeel van ons virtueel kantoor is onze fulfilment service. Wij bieden veilige opslagruimte voor uw voorraad en verzorgen de complete orderafhandeling, van ontvangst tot verzending en retourzendingen. Dit stelt u in staat om uw webshop efficiënt te beheren zonder de lasten van logistiek en magazijnbeheer.
Veilige opslag
Ruime en beveiligde opslagmogelijkheden voor uw producten.
Orderverwerking
Snelle en nauwkeurige verwerking van klantorders.
Verzending en retourzendingen
Betrouwbare en tijdige verzending naar uw klanten, inclusief retourontvangst.
Ontvangst en opslag
Onze flexwerkplekken zijn volledig uitgerust met dubbele monitors en supersnel internet, zodat u in alle rust kunt werken. Daarnaast bieden we een professionele vergaderruimte met presentatiescherm, ideaal voor klantbijeenkomsten, personeelsgesprekken, en workshops. Met moderne audiovisuele apparatuur en een representatieve uitstraling, bieden wij de perfecte omgeving voor al uw zakelijke activiteiten.
Flexibele werkplekken en professionele vergaderruimte
Meer dan alleen een virtueel kantoor
Naast werkplekken en vergaderruimtes, bieden wij ook opslagmogelijkheden voor uw zakelijke benodigdheden en producten. Uw documenten, marketingmaterialen, en andere zakelijke items zijn bij ons veilig en altijd toegankelijk wanneer u ze nodig heeft.
Alles in 1
Waarom
kiezen voor
VirtualOffice4u?
Privacy
Bescherm uw privéleven door ons adres te gebruiken als KvK-inschrijfadres en voor zakelijke doeleinden bijvoorbeeld website en visitekaartjes.
Postadres
VirtualOffice4u is een representatief postadres waar uw binnenkomende post wordt afgehandeld en verwerkt. Wij ontvangen, scannen en sturen het door afhankelijk van uw abonnement.
Kostenefficiënt
Betaal alleen voor wat je nodig hebt, en betaal nooit teveel.
Professionele vergaderruimtes
Ontvang uw klanten in een professionele en representatieve omgeving of maak gebruik van onze digitale vergaderfaciliteiten.
Bent u klaar om uw bedrijf naar een hoger niveau te tillen? Neem nu contact met ons op of word lid en kies één van onze pakketten!
compleet en flexibel
Wat kunt u verwachten van ons virtueel kantoor?
Representatief KvK-registratieadres met meerdere inschrijvingen mogelijk
Virtueel kantoor met volledig uitgeruste flexwerkplekken
Centraal gelegen in NL en bij de uitvalswegen de A1 en A50
Moderne vergaderruimte en spreekkamers
Wekelijkse post-scan service of doorstuurmogelijkheden
Flexibele abonnementen: 1, of 12 maanden
Gratis parkeerplaatsen
Alles-in-één pakketten met één overzichtelijke factuur
Geen afleidingen van thuiswerken
Voor slimme ondernemers
Voordelen van ons virtueel kantoor
Centrale locatie in NL en dichtbij de uitvalswegen A1 en A50
Professioneel KvK-inschrijfadres
Bemande receptie
Periodieke postverzending
Moderne flexwerkplekken
Vergaderfaciliteiten
Maandelijks opzegbaar
Geen extra kosten zoals schoonmaak, beveiliging of verzekeringen
Secretariële ondersteuning
Privacybescherming van uw woonadres, Geen onverwachte bezoekers of leveranciers aan uw deur.
Professionele uitstraling van uw bedrijf en representatieve uitstraling van het pand op uw website
Gratis WiFi
Goedkoper dan een traditioneel kantoor
Opslag- en fulfilmentservices voor webshops
Retourenontvangst
Inschrijving voor wie
Mogelijke rechtsvormen
bij KvK inschrijving
Mogelijke toegestane rechtsvormen bij abonnement met KvK inschrijving:
Eenmanszaak
Vennootschap onder firma (vof)
Maatschap
Besloten vennootschap (BV)
Vereniging
Stichting
NIET toegestane rechtsvormen bij abonnement met KvK inschrijving:
Naamloze vennootschap (NV)
Commanditaire vennootschap (CV)
Engelse LTD
Wie zijn er niet welkom bij Virtualoffice4U
Frauduleuze bedrijven
Bedrijven met een belastingschuld
Bedrijven of personen die als katvanger worden gebruikt
Bedrijven die zich bezig houden met criminele activiteiten
Bedrijven aan de afgrond van een faillissement
Veiligheid en wetgeving
Om een veilige en professionele omgeving te waarborgen, hanteren wij strikte WWFT-richtlijnen. Bedrijven die aan de afgrond staan van een faillissement of betrokken zijn bij fraude, criminele activiteiten, of een belastingschuld hebben en katvangers, zijn niet welkom. Wij screenen elk bedrijf zorgvuldig voor inschrijving en voeren elk kwartaal een herhaalde controle uit.
Elke inschrijving wordt eerst volgens de WWFT richtlijnen gescreend. Deze screening wordt elk kwartaal herhaald. Bij een ingeschreven bedrijf waarvan wij vermoeden dat deze in het rijtje hierboven behoord, wordt het contract onmiddellijk ontbonden en de KvK inschrijving via Virtualoffice4U beëindigd.
Professionele uitstraling
Impressie van VirtualOffice4u
in Apeldoorn
Bij VirtualOffice4u bieden we een scala aan diensten die zijn ontworpen om uw bedrijf te ondersteunen. Van bedrijfsregistratie tot het huren van werkruimtes, wij hebben alles wat u nodig heeft om efficiënt te werken.
ZORGELOOS ONDERNEMEN
Onze community
Lees hieronder de verhalen van onze community en ervaar zelf hoe het is!
Het huurcontract en de inschrijving bij de KvK was binnen 24 uur geregeld en nu heb ik een professionele uitstraling
voor mijn bedrijf en dat voor een paar tientjes per maand. De vergaderruimtes en ergonomische flexwerkplekken zijn perfect om regelmatig in alle rust te kunnen werken.
Bart-Jan Corten
Het complete pakket wat ik heb afgenomen heeft alles wat ik nodig had als startende ondernemer: KvK-inschrijving, boekhouder, marketeer en een website bouwer en niet te vergeten de flexwerkplekken en professionele vergaderruimte
voor klantontvangst. Ideaal!
Renske Scheppink
Dankzij dit voordelige en representatieve vestigingsadres in combinatie met de flexibele werkplekken en vergaderruimtes waar ik gebruik van kan maken kan ik mijn bedrijf professioneel opzetten zonder hoge kosten. Alles is goed geregeld en zelfs in de avond uren zijn de ruimtes beschikbaar.
Wiecher Bramer
Eindelijk het complete aanbod wat ik zocht! Als startende ondernemer toch van alle faciliteiten van een compleet
eigen kantoor genieten en mijn thuisadres blijft privé, zodat ik zakelijk en privé gescheiden kan houden en dat voor deze prijs.
Wendeline Rientjens
De service is geweldig! Dankzij hun KvK-inschrijving en professionele ontvangstruimte kan ik mijn bedrijf op een professionele manier presenteren op mijn website en klanten ontvangen in een zakelijke ruimte. Ik hoef thuis geen mensen meer te ontvangen en werf meer potentiële klanten door een betrouwbare uitstraling.
Remy Valkenburg
Veelgestelde
vragen
Staat jouw vraag er niet tussen?
Vind meer FAQs op onze FAQ pagina of neem contact met ons op.
Wat is een Virtueel Kantoor en hoe kan het mijn bedrijf ten goede komen?
Mag ik het adres van Virtualoffice4U gebruiken voor mijn KvK-registratie?
Ja, bij Virtualoffice4U kunt u ons adres gebruiken als uw officiële KvK-inschrijfadres. Dit biedt uw bedrijf een professioneel en representatief zakelijk adres, terwijl uw privéadres beschermd blijft tegen ongewenste bezoekers en klanten. Bovendien kunt u het adres gebruiken als postadres en om klanten of leveranciers te ontvangen.
Welke aanvullende diensten biedt Virtualoffice4U naast een zakelijk adres?
Virtualoffice4U biedt, naast een zakelijk adres, ook flexibele werkplekken, volledig uitgeruste vergaderruimtes en opslagruimten. Voor webshops bieden we fulfilment services, waaronder veilige opslag, orderverwerking en retourverwerking. Verder kunt u profiteren van secretariële ondersteuning, post-scan services en een bemande receptie.
Hoe werkt de fulfilmentservice voor webshops?
Onze fulfilmentservice is ontworpen voor webshops die hun opslag en orderverwerking willen uitbesteden. We bieden ruime en beveiligde opslag voor uw producten, beheren de orderafhandeling, verzorgen de verzending naar uw klanten en verwerken retouren. Dit geeft u meer tijd en ruimte om uw webshop te beheren, terwijl wij zorgen voor een efficiënte logistieke afhandeling.
Wat zijn de kosten en contractopties voor het huren van een Virtueel Kantoor?
Virtualoffice4U biedt verschillende ondernemerspakketten, waarbij de kosten voor een postadres beginnen bij €19,50 per maand. De tarieven voor een KvK-inschrijfadres en andere diensten zijn afhankelijk van uw specifieke behoeften. Abonnementen zijn flexibel en kunnen worden afgesloten voor 1, 3, 6, 12 of 24 maanden, met op maat gemaakte serviceopties. Onze contracten zijn maandelijks opzegbaar, wat u maximale flexibiliteit biedt zonder verborgen kosten.
