BINNEN 24 UUR UW KvK HUUROVEREENKOMST! SCHRIJF JE NU IN
BINNEN 24 UUR UW KvK HUUROVEREENKOMST!

Over ons

Vanuit onze eigen ervaring als ondernemers merkten wij een tekort aan virtual office-diensten die beschikken over representatieve ontvangstmogelijkheden en flexibele werkplekken. Dit gemis vormde de aanleiding voor het ontwikkelen van ons concept, waarmee wij ondernemers een professionele en complete werkomgeving bieden.

Inschrijven bij de KvK

Virtualoffice4U in Apeldoorn is een luxueus en representatief kantoorpand centraal in Nederland met postadres, opslagmogelijkheden en flexwerkplekken waar u zich ook kunt inschrijven als bedrijf bij de Kamer van Koophandel. Wij zijn gevestigd dichtbij de uitvalswegen de A1 en A50 en binnen 30 minuten bent u vanuit Amersfoort, Zwolle, Arnhem of Deventer (15 minuten) op de locatie van VirtualOffice4u.

Aanvullende diensten

Virtualoffice4U biedt diverse aanvullende diensten die essentieel zijn voor ondernemers of het ondernemerschap aanzienlijk kunnen vereenvoudigen. Denk hierbij aan een postadres of samenwerkingen met gerenommeerde boekhoudprogramma’s en de beschikbaarheid van een fysieke boekhouder. Voor webshops bieden wij complete ontzorgingspakketten aan. Bekijk onze pagina ‘Pakketten en Diensten’ voor het volledige aanbod.

Wie zijn er welkom?

Verschillende
mogelijkheden

Bij virtualoffice4U heeft u de keuze uit verschillende ondernemerspakketten zoals alleen een postadres, inschrijfadres KVK tot wel meer dan 20 aanvullende services voor startende, grote en midden en kleinbedrijven. Denk hierbij aan thuiswerkers zoals ZZP-ers en freelancers een werkmaatschappij, holding, migranten, webwinkels, stichtingen en verenigingen, buitenlandse bedrijven of privacy gevoelige beroepen en ga zo maar door.

Mogelijke toegestane rechtsvormen bij abonnement met KvK inschrijving:

Eenmanszaak

Vennootschap onder firma (vof)

Maatschap

Besloten vennootschap (BV)

Vereniging

Stichting

NIET toegestane rechtsvormen:

Naamloze vennootschap (NV)

Commanditaire vennootschap (CV)

Engelse LTD

Wie zijn er niet welkom bij Virtualoffice4U

Frauduleuze bedrijven

Bedrijven met een belastingschuld

Bedrijven of personen die als katvanger worden gebruikt

Bedrijven die zich bezig houden met criminele activiteiten

Bedrijven aan de afgrond van een faillissement 

Elke inschrijving wordt eerst volgens de WWFT richtlijnen gescreend. Deze screening wordt elk kwartaal herhaald. Bij een ingeschreven bedrijf waarvan wij vermoeden dat deze in het rijtje hierboven behoord, wordt het contract onmiddellijk ontbonden en de KvK inschrijving via Virtualoffice4U beëindigd. 
Virtual office en virtueel kantoor met professioneel zakelijk adres en KvK inschrijfadres voor ondernemers

FLEXIBEL EN VOORDELIG

Waarom VirtualOffice4u?

Wij van Virtualoffice4U stellen jouw ondernemersbehoeften en ideeën voorop. Bij ons heeft u de mogelijkheid om financieel te groeien en uw bedrijf een professionele uitstraling te geven voor een minimaal bedrag per maand. Maak gebruik van ons inschrijfadres contentpakket van het pand op uw website en als inschrijfadres bij de KvK en maak gebruik van ons pand en vergaderruimte met presentatiescherm voor ontvangst van uw klanten, potentieel personeel, vertegenwoordigers etc. Privacy gegarandeerd mocht iemand het inschrijfadres op Google streetview opzoeken krijgen zij een representatief pand te zien en niet uw thuisadres of dergelijke.
Verder bieden wij vrijwel alles aan wat een ondernemer nodig heeft in onze aanvullende pakketten.

Ergonomische flexwerkplekken
Tevens kunt u gebruik maken van onze flexwerkplekken om in alle rust achter uw laptop te werken aan onze luxueuze ergonomische bureaus en bureaustoelen, dubbele monitors en supersnel internet.  Verder heeft u bij ons de mogelijkheid om gebruik te maken van een printer, toilet, combi-oven, koffiezetapparaat en inductieplaat.

Bent u klaar om uw bedrijf naar een hoger niveau te tillen? Neem nu contact met ons op of word lid en kies één van onze pakketten!

De ideale oplossing

Waarom huren via Virtualoffice4U en niet zelf een vaste kantoorruimte huren?

De kosten zijn minimaal 10 tot 20 keer goedkoper per maand en u gebruikt of betaald alleen de werkplekken zodra u deze werkelijk in gebruik gaat nemen.

Tegenwoordig is er weinig aanbod voor representatieve en goede logistieke locaties en voor het aanbod die er wel is betaald u direct de hoofdprijs.

Wij zijn gevestigd dichtbij de uitvalswegen de A1 en A50 en binnen 30 minuten te bereiken vanuit Amersfoort, Zwolle, Arnhem of Deventer (15 minuten).

Bij ons is er de mogelijkheid voor gebruik van flexwerkplekken in combinatie met opslagruimte en fulfilment, dus u betaald nooit meer dan u gebruikt of wat u nodig heeft.

U hoeft ook geen rekening te houden met verzekeringen, schoonmaakkosten of overtollige personeelskosten voor pakketontvangst of postverwerking etc.

Een ander voordeel is dat vertegenwoordigers, cliënten, klanten of ongenodigde gasten niet onaangekondigd bij u op de stoep staan. Dus u bent verzekerd van uw privacy en geheimhouding van uw mogelijke woonadres (inschrijfadres KvK).

VOLLEDIG AANBOD

Meer voordelen van
onze Virtual Office

Professioneel en representatief KvK-inschrijfadres pand, zakelijk en privé gescheiden. Geen onverwachte bezoekers aan uw privéadres. Bescherm uw privéleven.

Zakelijk postadres met postverzending

Moderne ergonomische flexwerkplekken

Moderne representatieve vergaderzaal

Opslagmogelijkheden, retouren ontvangst en fulfilmentservices voor webshops

Centraal gelegen in Nederland en dichtbij snelwegen A50 en A1 en OV

Gratis snelle WiFi en koffie/thee faciliteiten

Bespaar kosten op kantoorruimte, beveiliging, verzekeringen, schoonmaakkosten etc.

Bemande receptie en/of secretariële ondersteuning

Flexibel en maandelijks opzegbaar

Innovatief

Onze visie

Onze visie is om de toonaangevende aanbieder van virtual office diensten in Nederland te worden, waarbij we inspelen op de groeiende behoefte aan flexibiliteit en professionaliteit in het moderne ondernemerschap. We willen een omgeving creëren waarin ondernemers van elke omvang kunnen floreren, door hen toegang te geven tot representatieve werkruimtes, opslagfaciliteiten en een breed scala aan ondersteunende diensten. Onze locatie nabij belangrijke uitvalswegen in Apeldoorn biedt een strategisch voordeel, waardoor wij de eerste keuze willen zijn voor ondernemers die efficiëntie, privacy en professionaliteit vooropstellen.

ONTZORGEN

Onze missie

Bij Virtualoffice4U streven we ernaar om ondernemers in Nederland een professionele, flexibele en kostenefficiënte werkomgeving te bieden. Onze missie is om hoogwaardige virtual office diensten aan te bieden, waarbij we ons richten op het ontzorgen van ondernemers door hen te voorzien van alles wat ze nodig hebben om hun bedrijf succesvol te runnen. Dit doen we door een representatief kantoorpand, uitgebreide opslagmogelijkheden en flexibele werkplekken aan te bieden, inclusief een breed scala aan aanvullende ondernemersdiensten.
Flexplek flexwerkplek met moderne faciliteiten en snelle wifi voor flexibel en professioneel werken

Schrijf u direct in en geniet van alle voordelen! Of word nu lid van onze ondernemersclub
en groei mee!

TRANSPARANTIE

Onze regelgeving en wetgeving

Bij VIOF4U BV hechten we veel waarde aan duidelijke en transparante regelgeving en wetgeving (WWFT) binnen onze dienstverlening. Onze algemene voorwaarden vormen de basis van de serviceovereenkomst die u met ons aangaat en vervangen alle eerdere afspraken. Wijzigingen aan deze overeenkomst kunnen uitsluitend schriftelijk worden vastgelegd.

Onze voorwaarden waarborgen een veilig en professioneel gebruik van onze kantoorruimtes en diensten, waarbij naleving van alle toepasselijke wet- en regelgeving door de klant essentieel is. Deze voorwaarden zijn ontworpen om een soepele samenwerking en wederzijdse naleving van verplichtingen te waarborgen.

ZORGELOOS ONDERNEMEN

Onze community

Lees hieronder de verhalen van onze community en ervaar zelf hoe het is!

Professionele uitstraling

Impressie van VirtualOffice4u

Maak vrijblijvend een afspraak bij ons op locatie!

TEAM

De personen achter VirtualOffice4u

Leer meer over Tom Koldewijn, Marcel Koldewijn en Eric Volbers, de gedreven ondernemers die Virtualoffice4U hebben opgericht om andere ondernemers te ondersteunen. Met hun ervaring en visie bieden zij een innovatieve en flexibele oplossing voor moderne efficiënte en duurzame ondernemers.

Tom Koldewijn

- Eigenaar & Adviseur

Tom Koldewijn is een geboren ondernemer die heel goed kan proeven wat de wensen van een ondernemer zijn. Goed kan monitoren waar vraag en aanbod samen komen voor verschillende branches van startende ondernemers tot freelancers. Samen met de andere 2 oprichters van VirtualOffice4u merkte hij dat er behoefte was voor aangepaste voordelige werkplekken met de mogelijkheid als KvK inschrijfadres en/of postadres met aanvullende diensten voor ondernemers.

De thuiswerkers, Freelancers en ZZP-ers zijn sinds de corona lockdown pandemie explosief gestegen, maar het aanbod hiervoor is flink achtergebleven. Hij merkte dat veel ondernemers die thuis zijn ingeschreven bij de KvK hun thuisadres liever privé wilde houden en opzoek waren naar een representatieve en betaalbare oplossing.

Door de wensen en behoeftes van de ondernemers samen te bundelen in op maat gemaakte pakketten kunnen wij meer ondernemers van dienst zijn waardoor zij dus niet meer betalen dan nodig.

Marcel rond oke

Marcel Koldewijn

- Eigenaar & Office Manager

Marcel Koldewijn (broer van Tom) is de gedreven CEO van Virtualoffice4U, een toonaangevend virtual office dat flexibele werkplekken en professionele ondernemerspakketten en inschrijfadressen voor de Kamer van Koophandel aanbiedt. Door jarenlange ervaring bij grote bedrijven, heeft Marcel een innovatieve omgeving kunnen creëren waar ondernemers kunnen groeien en bloeien.

Zijn visie draait om flexibiliteit, gemak en professionaliteit, waardoor Virtualoffice4U een ideale keuze is voor zowel start-ups als gevestigde bedrijven. Ook onder zijn leiding blijft Virtualoffice4U zich inzetten om de beste werkervaring en ondersteuning te bieden aan alle ondernemers. Kom langs en ontdek hoe wij uw werkervaring kunnen verbeteren.

Eric Volbers

- Eigenaar & Back-office

Eric Volbers is de visionaire CEO van Virtualoffice4U, gespecialiseerd in flexibele werkplekken en professionele inschrijfadressen voor de Kamer van Koophandel aanbiedt . Met zijn jarenlange ervaring en passie voor innovatie, heeft Eric Virtualoffice4U omgevormd tot een toonaangevend virtual office.

Hij streeft ernaar ondernemers een inspirerende en professionele werkomgeving te bieden die hen helpt groeien en succesvol te zijn. Onder zijn leiding blijft Virtualoffice4U zich inzetten voor flexibiliteit, gemak en klanttevredenheid, waardoor het de ideale keuze is voor zowel start-ups als gevestigde bedrijven. Ontdek hoe wij uw werkervaring naar een hoger niveau kunnen tillen.

Veelgestelde vragen:

  • Wat maakt Virtualoffice4u uniek in zijn aanbod voor ondernemers?
    Virtualoffice4u onderscheidt zich door een uitgebreid en flexibel dienstenpakket dat ondernemers ontzorgt. Wij bieden niet alleen een KvK-inschrijfadres en zakelijk postadres binnen 24 uur, maar ook representatieve flexwerkplekken en moderne vergaderruimtes. Ons luxueuze pand in Apeldoorn is centraal gelegen en makkelijk bereikbaar. Bovendien verzorgen wij volledige postverwerking met online inzicht en opslag- en fulfilmentdiensten voor webshops. Alles is maandelijks opzegbaar, waardoor u alleen betaalt voor wat u daadwerkelijk nodig heeft en zorgeloos kunt ondernemen.
  • Welke rechtsvormen kunnen zich inschrijven bij de KvK via Virtualoffice4u en hoe wordt mijn privacy beschermd?
    Bij Virtualoffice4u kunt u uw eenmanszaak, vof, maatschap, BV, vereniging of stichting inschrijven bij de KvK. Wij waarborgen uw privacy door uw woonadres af te schermen, zodat u een professioneel bedrijfsadres heeft zonder ongewenst bezoek aan huis. Elke inschrijving wordt bovendien zorgvuldig gescreend volgens de WWFT-richtlijnen, wat elk kwartaal herhaald wordt. Dit garandeert een betrouwbare en veilige omgeving voor alle bij ons ingeschreven ondernemers, en sluit ongewenste partijen uit.
  • Welke voordelen biedt de locatie van Virtualoffice4u in Apeldoorn voor ondernemers?
    De locatie van Virtualoffice4u in Apeldoorn is strategisch gekozen voor optimale bereikbaarheid en representativiteit. Ons luxueuze pand ligt centraal in Nederland, dichtbij de uitvalswegen A1 en A50. Dit betekent dat u binnen 30 minuten vanuit steden als Amersfoort, Zwolle en Arnhem, en zelfs binnen 15 minuten vanuit Deventer, op locatie bent. Deze centrale ligging draagt bij aan een professionele uitstraling en maakt het gemakkelijk voor u en uw klanten om ons te bereiken voor vergaderingen of afspraken.
  • Hoe kan een zakelijk vestigingsadres de uitstraling van mijn bedrijf verbeteren?
    Een zakelijk vestigingsadres geeft uw bedrijf direct een professionele en betrouwbare uitstraling. Het scheidt zakelijke en privécommunicatie, wat essentieel is voor uw geloofwaardigheid naar klanten en partners. Bovendien beschermt het uw privacy door uw woonadres af te schermen van het openbare handelsregister. Een representatief adres, vaak gecombineerd met de mogelijkheid tot klantontvangst in professionele ruimtes, draagt bij aan een sterk bedrijfsimago en kan helpen bij het aantrekken van nieuwe zakelijke kansen en groei.
  • Wat zijn de voordelen van een flexibele werkplek ten opzichte van een traditionele kantoorruimte?
    Een flexibele werkplek biedt aanzienlijke voordelen ten opzichte van een traditionele kantoorruimte, vooral op het gebied van kosten en flexibiliteit. U betaalt alleen voor de ruimte wanneer u deze daadwerkelijk gebruikt, wat de vaste lasten drastisch verlaagt. Daarnaast profiteert u van faciliteiten zoals snel internet, ergonomische meubels en professionele vergaderruimtes, zonder de zorgen over onderhoud, schoonmaak of verzekeringen. Dit model stelt u in staat om efficiënt te werken en uw bedrijf gemakkelijk op te schalen naar behoefte.
  • Hoe snel kan ik gebruikmaken van de diensten na inschrijving bij Virtualoffice4U?
    Nadat uw inschrijving bij Virtualoffice4U is goedgekeurd en afgerond, kunt u vrijwel direct gebruikmaken van de aangeboden diensten. Voor essentiële services zoals een KvK-huurovereenkomst of een zakelijk postadres garanderen wij een snelle opstart binnen 24 uur. Dit betekent dat u snel aan de slag kunt met een flexwerkplek, postverwerking of andere aanvullende diensten die uw onderneming nodig heeft. Ons team staat klaar om u te ondersteunen en al uw vragen te beantwoorden, zodat u zich volledig kunt richten op de groei van uw bedrijf zonder onnodige wachttijden.

Deze FAQ sectie is gegenereerd door SocraNext. Aan de inhoud kunnen geen rechten worden ontleend.