Over
VirtualOffice4u
Bij VirtualOffice4u ondersteunen we bedrijven met flexibele en efficiënte oplossingen voor hun kantoorbehoeften.
KvK-inschrijfadres
REPRESENTATIEF POSTADRES
Kantoor en vergaderruimte
Over ons
Vanuit onze eigen ervaring als ondernemers merkten wij een tekort aan virtual office-diensten die beschikken over representatieve ontvangstmogelijkheden en flexibele werkplekken. Dit gemis vormde de aanleiding voor het ontwikkelen van ons concept, waarmee wij ondernemers een professionele en complete werkomgeving bieden.
Inschrijven bij de KvK
Virtualoffice4U in Apeldoorn is een luxueus en representatief kantoorpand centraal in Nederland met postadres, opslagmogelijkheden en flexwerkplekken waar u zich ook kunt inschrijven bij de Kamer van Koophandel als bedrijf. Wij zijn gevestigd dichtbij de uitvalswegen de A1 en A50 en binnen 30 minuten bent u in Amersfoort, Zwolle, Arnhem of Deventer (15 minuten).
Aanvullende diensten
Virtualoffice4U biedt diverse aanvullende diensten die essentieel zijn voor ondernemers of het ondernemerschap aanzienlijk kunnen vereenvoudigen. Denk hierbij aan een postadres of samenwerkingen met gerenommeerde boekhoudprogramma’s en de beschikbaarheid van een fysieke boekhouder. Voor webshops bieden wij complete ontzorgingspakketten aan. Bekijk onze pagina ‘Pakketten en Diensten’ voor het volledige aanbod.
Wie zijn er welkom?
Verschillende
mogelijkheden
Bij virtualoffice4U heeft u de keuze uit verschillende ondernemerspakketten zoals alleen een postadres, inschrijfadres KVK tot wel meer dan 20 aanvullende services voor startende, grote en midden en kleinbedrijven. Denk hierbij aan thuiswerkers zoals ZZP-ers en freelancers een werkmaatschappij, holding, migranten, webwinkels, stichtingen en verenigingen, buitenlandse bedrijven of privacy gevoelige beroepen en ga zo maar door.
Mogelijke toegestane rechtsvormen bij abonnement met KvK inschrijving:
Eenmanszaak
Vennootschap onder firma (vof)
Maatschap
Besloten vennootschap (BV)
Vereniging
Stichting
NIET toegestane rechtsvormen:
Naamloze vennootschap (NV)
Commanditaire vennootschap (CV)
Engelse LTD
Wie zijn er niet welkom bij Virtualoffice4U
Frauduleuze bedrijven
Bedrijven met een belastingschuld
Bedrijven of personen die als katvanger worden gebruikt
Bedrijven die zich bezig houden met criminele activiteiten
Bedrijven aan de afgrond van een faillissement
FLEXIBEL EN VOORDELIG
Waarom VirtualOffice4u?
Wij van Virtualoffice4U stellen jouw ondernemersbehoeften en ideeën voorop. Bij ons heeft u de mogelijkheid om financieel te groeien en uw bedrijf een professionele uitstraling te geven voor een minimaal bedrag per maand. Maak gebruik van ons inschrijfadres contentpakket van het pand op uw website en als inschrijfadres bij de KvK en maak gebruik van ons pand en vergaderruimte met presentatiescherm voor ontvangst van uw klanten, potentieel personeel, vertegenwoordigers etc. Privacy gegarandeerd mocht iemand het inschrijfadres op Google streetview opzoeken krijgen zij een representatief pand te zien en niet uw thuisadres of dergelijke.
Verder bieden wij vrijwel alles aan wat een ondernemer nodig heeft in onze aanvullende pakketten.
Ergonomische flexwerkplekken
Tevens kunt u gebruik maken van onze flexwerkplekken om in alle rust achter uw laptop te werken aan onze luxueuze ergonomische bureaus en bureaustoelen, dubbele monitors en supersnel internet. Verder heeft u bij ons de mogelijkheid om gebruik te maken van een printer, toilet, combi-oven, koffiezetapparaat en inductieplaat.
Bent u klaar om uw bedrijf naar een hoger niveau te tillen? Neem nu contact met ons op of word lid en kies één van onze pakketten!
De ideale oplossing
Waarom huren via Virtualoffice4U en niet zelf een vaste kantoorruimte huren?
De kosten zijn minimaal 10 tot 20 keer goedkoper per maand en u gebruikt of betaald alleen de werkplekken zodra u deze werkelijk in gebruik gaat nemen.
Tegenwoordig is er weinig aanbod voor representatieve en goede logistieke locaties en voor het aanbod die er wel is betaald u direct de hoofdprijs.
Wij zijn gevestigd dichtbij de uitvalswegen de A1 en A50 en binnen 30 minuten te bereiken vanuit Amersfoort, Zwolle, Arnhem of Deventer (15 minuten).
Bij ons is er de mogelijkheid voor gebruik van flexwerkplekken in combinatie met opslagruimte en fulfilment, dus u betaald nooit meer dan u gebruikt of wat u nodig heeft.
U hoeft ook geen rekening te houden met verzekeringen, schoonmaakkosten of overtollige personeelskosten voor pakketontvangst of postverwerking etc.
Een ander voordeel is dat vertegenwoordigers, cliënten, klanten of ongenodigde gasten niet onaangekondigd bij u op de stoep staan. Dus u bent verzekerd van uw privacy en geheimhouding van uw mogelijke woonadres (inschrijfadres KvK).
VOLLEDIG AANBOD
Meer voordelen van
onze Virtual Office
Professioneel en representatief KvK-inschrijfadres pand, zakelijk en privé gescheiden. Geen onverwachte bezoekers aan uw privéadres. Bescherm uw privéleven.
Zakelijk postadres met postverzending
Moderne ergonomische flexwerkplekken
Moderne representatieve vergaderzaal
Opslagmogelijkheden, retouren ontvangst en fulfilmentservices voor webshops
Centraal gelegen in Nederland en dichtbij snelwegen A50 en A1 en OV
Gratis snelle WiFi en koffie/thee faciliteiten
Bespaar kosten op kantoorruimte, beveiliging, verzekeringen, schoonmaakkosten etc.
Bemande receptie en/of secretariële ondersteuning
Flexibel en maandelijks opzegbaar
Innovatief
Onze visie
ONTZORGEN
Onze missie
Schrijf u direct in en geniet van alle voordelen! Of word nu lid van onze ondernemersclub
en groei mee!
TRANSPARANTIE
Onze regelgeving en wetgeving
Bij VIOF4U BV hechten we veel waarde aan duidelijke en transparante regelgeving en wetgeving (WWFT) binnen onze dienstverlening. Onze algemene voorwaarden vormen de basis van de serviceovereenkomst die u met ons aangaat en vervangen alle eerdere afspraken. Wijzigingen aan deze overeenkomst kunnen uitsluitend schriftelijk worden vastgelegd.
Onze voorwaarden waarborgen een veilig en professioneel gebruik van onze kantoorruimtes en diensten, waarbij naleving van alle toepasselijke wet- en regelgeving door de klant essentieel is. Deze voorwaarden zijn ontworpen om een soepele samenwerking en wederzijdse naleving van verplichtingen te waarborgen.
ZORGELOOS ONDERNEMEN
Onze community
Lees hieronder de verhalen van onze community en ervaar zelf hoe het is!
Het huurcontract en de inschrijving bij de KvK was binnen 24 uur geregeld en nu heb ik een professionele uitstraling voor mijn bedrijf en dat voor een paar tientjes per maand. De vergaderruimtes en ergonomische flexwerkplekken zijn perfect om regelmatig in alle rust te kunnen
werken.
Het complete pakket wat ik heb afgenomen heeft alles wat ik nodig had als startende ondernemer: KvK-inschrijving, boekhouder, marketeer en een website bouwer en niet te vergeten de flexwerkplekken en professionele vergaderruimte voor klantontvangst. Ideaal!
Dankzij dit voordelige en representatieve vestigingsadres in combinatie met de flexibele werkplekken en vergaderruimtes waar ik gebruik van kan maken kan ik mijn bedrijf professioneel opzetten zonder hoge kosten. Alles is goed geregeld en zelfs in de avond uren zijn de ruimtes
beschikbaar.
Eindelijk het complete aanbod wat ik zocht! Als startende ondernemer toch van alle faciliteiten van een compleet eigen kantoor genieten en mijn thuisadres blijft privé, zodat ik zakelijk en privé gescheiden kan houden en dat voor deze prijs.
De service is geweldig! Dankzij hun KvK-inschrijving en professionele ontvangstruimte kan ik mijn bedrijf op een professionele manier presenteren op mijn website en klanten ontvangen in een
zakelijke ruimte. Ik hoef thuis geen mensen meer te ontvangen en werf meer potentiële klanten door
een betrouwbare uitstraling.
TEAM
De personen achter VirtualOffice4u
Leer meer over Tom Koldewijn, Marcel Koldewijn en Eric Volbers, de gedreven ondernemers die Virtualoffice4U hebben opgericht om andere ondernemers te ondersteunen. Met hun ervaring en visie bieden zij een innovatieve en flexibele oplossing voor moderne efficiënte en duurzame ondernemers.
Tom Koldewijn
- Eigenaar & Adviseur
Tom Koldewijn is een geboren ondernemer die heel goed kan proeven wat de wensen van een ondernemer zijn. Goed kan monitoren waar vraag en aanbod samen komen voor verschillende branches van startende ondernemers tot freelancers. Samen met de andere 2 oprichters van VirtualOffice4u merkte hij dat er behoefte was voor aangepaste voordelige werkplekken met de mogelijkheid als KvK inschrijfadres en/of postadres met aanvullende diensten voor ondernemers.
De thuiswerkers, Freelancers en ZZP-ers zijn sinds de corona lockdown pandemie explosief gestegen, maar het aanbod hiervoor is flink achtergebleven. Hij merkte dat veel ondernemers die thuis zijn ingeschreven bij de KvK hun thuisadres liever privé wilde houden en opzoek waren naar een betaalbare oplossing.
Door de wensen en behoeftes van de ondernemers samen te bundelen in op maat gemaakte pakketten kunnen wij meer ondernemers van dienst zijn waardoor zij dus niet meer betalen dan nodig.
Marcel Koldewijn
- Eigenaar & Office Manager
Marcel Koldewijn (broer van Tom) is de gedreven CEO van Virtualoffice4U, een toonaangevend virtual office dat flexibele werkplekken en professionele ondernemerspakketten en inschrijfadressen voor de Kamer van Koophandel aanbiedt. Door jarenlange ervaring bij grote bedrijven, heeft Marcel een innovatieve omgeving kunnen creëren waar ondernemers kunnen groeien en bloeien.
Zijn visie draait om flexibiliteit, gemak en professionaliteit, waardoor Virtualoffice4U een ideale keuze is voor zowel start-ups als gevestigde bedrijven. Ook onder zijn leiding blijft Virtualoffice4U zich inzetten om de beste werkervaring en ondersteuning te bieden aan alle ondernemers. Kom langs en ontdek hoe wij uw werkervaring kunnen verbeteren.
Eric Volbers
- Eigenaar & Back-office
Eric Volbers is de visionaire CEO van Virtualoffice4U, gespecialiseerd in flexibele werkplekken en professionele inschrijfadressen voor de Kamer van Koophandel aanbiedt . Met zijn jarenlange ervaring en passie voor innovatie, heeft Eric Virtualoffice4U omgevormd tot een toonaangevend virtual office.
Hij streeft ernaar ondernemers een inspirerende en professionele werkomgeving te bieden die hen helpt groeien en succesvol te zijn. Onder zijn leiding blijft Virtualoffice4U zich inzetten voor flexibiliteit, gemak en klanttevredenheid, waardoor het de ideale keuze is voor zowel start-ups als gevestigde bedrijven. Ontdek hoe wij uw werkervaring naar een hoger niveau kunnen tillen.
Veelgestelde
vragen
Staat jouw vraag er niet tussen?
Vind meer FAQs op onze FAQ pagina of neem contact met ons op.
Wat zijn de voordelen van het huren van een kantoorruimte bij Virtualoffice4U?
Welke diensten biedt Virtualoffice4U naast flexwerkplekken en inschrijfadressen?
Welke rechtsvormen kunnen gebruikmaken van de KVK-inschrijving bij Virtualoffice4U?
Bij Virtualoffice4U kunnen verschillende rechtsvormen gebruikmaken van onze KVK-inschrijving, waaronder eenmanszaken, vennootschappen onder firma (vof), maatschappen, besloten vennootschappen (BV), verenigingen, en stichtingen. Naamloze vennootschappen (NV), commanditaire vennootschappen (CV), en Engelse LTD’s zijn uitgesloten van deze mogelijkheid.
Hoe garandeert Virtualoffice4U de privacy en veiligheid van mijn bedrijfsgegevens?
Privacy en veiligheid staan bij ons hoog in het vaandel. Al onze klanten worden gescreend volgens de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (WWFT) en deze screening wordt elk kwartaal herhaald. Hierdoor zorgen we ervoor dat alleen bonafide bedrijven gebruikmaken van onze diensten. Bovendien blijft uw woonadres privé omdat klanten, vertegenwoordigers, en andere bezoekers alleen het representatieve pand van Virtualoffice4U zien als inschrijfadres.
Hoe snel kan ik gebruikmaken van de diensten na inschrijving bij Virtualoffice4U?
Nadat uw inschrijving is goedgekeurd en afgerond, kunt u vrijwel direct gebruikmaken van onze diensten. Of u nu een flexwerkplek, postadres of een van de vele aanvullende services nodig heeft, wij zorgen ervoor dat u snel aan de slag kunt gaan. Ons team staat klaar om u te ondersteunen en al uw vragen te beantwoorden zodat u zich volledig kunt concentreren op uw onderneming.
