De kosten van een zakelijk postadres bij VirtualOffice4U starten vanaf € 19,95 per maand bij jaarlijkse vooruitbetaling. Je kiest daarmee voor een representatief zakelijk adres in Apeldoorn, terwijl je vanuit huis of iedere andere locatie blijft werken. Afhankelijk van je pakket zijn postscans, doorsturen, ophalen en een officieel KvK-inschrijfadres inbegrepen.
Een zakelijk postadres is een praktische oplossing als je jouw woonadres privé wilt houden, professioneel wilt communiceren en hoge kosten voor een eigen kantoor wilt vermijden. Hieronder zie je wat een postadres zakelijk kost, welke diensten inbegrepen zijn en welk pakket past bij jouw onderneming.
Wat kost een zakelijk postadres?
De prijs van een zakelijk postadres hangt af van de manier waarop je post wilt laten verwerken, de gewenste contractvorm en of je het adres ook voor je KvK-inschrijving nodig hebt. VirtualOffice4U biedt drie pakketten voor zakelijke inschrijvingen. Privépersonen kunnen geen gebruikmaken van deze dienst.
| Pakket | Prijs per maand | Prijs bij jaarbetaling | Belangrijkste inbegrepen diensten |
|---|---|---|---|
| Postpakket Basic | € 24,50 | € 19,95 per maand | Post scannen eens per twee weken, online account, maximaal 20 poststukken per maand en post ophalen |
| Postpakket Premium | € 39,95 | € 34,95 per maand | Dagelijks inscannen, wekelijks opsturen, online account en maximaal 2 kg post per week |
| Voordeelpakket Business | € 67,50 | € 54,45 per maand of € 653,40 per jaar | KvK-inschrijving, postadres, wekelijkse postverwerking, werkplek en vergaderruimte |
De pakketpagina vermeldt niet expliciet of de genoemde bedragen inclusief of exclusief btw zijn. Wil je vooraf precies weten wat je betaalt, inclusief eventuele aanvullende verwerking of verzending? Bekijk de prijzen en pakketten voordat je jouw zakelijke postadres aanvraagt.
Welk pakket past bij jouw postverwerking?
Postpakket Basic voor beperkte zakelijke post
Het Postpakket Basic is geschikt wanneer je niet veel fysieke post ontvangt en vooral een professioneel correspondentieadres zoekt. Je post wordt eenmaal per twee weken ingescand en zichtbaar gemaakt in je persoonlijke account. Je kunt maximaal 20 poststukken per maand ontvangen en de fysieke post zelf ophalen.
Dit pakket is interessant voor bijvoorbeeld zzp’ers, freelancers en startende ondernemers die hun privéadres niet op offertes, facturen, hun website of zakelijke communicatie willen vermelden. Bij maandbetaling geldt een minimale looptijd van drie maanden. Kies je voor een jaarabonnement met vooruitbetaling, dan betaal je de laagste maandprijs.
Postpakket Premium voor frequente post
Ontvang je regelmatig zakelijke post of wil je documenten sneller kunnen bekijken? Dan biedt het Postpakket Premium meer gemak. Inkomende post wordt dagelijks ingescand en de fysieke post wordt wekelijks naar je doorgestuurd. Je houdt daardoor grip op je administratie zonder steeds naar de locatie te hoeven reizen.
Dit pakket is passend voor ondernemers die veel onderweg zijn, webshops met zakelijke correspondentie of mkb-bedrijven die zakelijke post doorsturen. Ook dit maandpakket is maandelijks opzegbaar, met een minimale looptijd van drie maanden.
Voordeelpakket Business met KvK-inschrijfadres
Wil je niet alleen een zakelijk postadres, maar ook een officieel KvK-inschrijfadres gebruiken? Dan is het Voordeelpakket Business de meest complete keuze. Je krijgt een representatief vestigingsadres in Apeldoorn, een postadres en wekelijkse verwerking van je post.
Daarnaast zijn acht uur gebruik van een ergonomische werkplek en vier uur gebruik van de luxe vergaderruimte per maand inbegrepen. Dit is waardevol wanneer je klanten wilt ontvangen, buiten huis wilt werken of een professionele ruimte nodig hebt voor overleg. Het pakket omvat ook foto- en videocontent van het vestigingsadres voor je eigen website.
Welke kosten kunnen naast het abonnement gelden?
De abonnementskosten vormen de basis, maar het is verstandig om vooraf te controleren welke verwerking je nodig hebt. Denk aan het aantal poststukken, het gewicht van de post, de frequentie van scannen en fysieke doorzending. Voor het Business-pakket geldt bovendien dat een extra BV-inschrijving € 15 per maand per KvK-inschrijving kost. Deze extra inschrijving is zonder postservice.
Heb je vooral een adres nodig voor correspondentie, dan is een basispakket vaak voldoende. Verwacht je veel documenten, contracten of post die je snel wilt ontvangen, dan kan een uitgebreider pakket voordeliger zijn dan losse handmatige verwerking. Zo voorkom je dat je een lage instapprijs kiest die niet aansluit op je dagelijkse bedrijfsvoering. Oriënteer je ook op de kosten van een KVK-inschrijfadres als je het adres voor je inschrijving wilt gebruiken.
Waarom een zakelijk postadres goedkoper kan zijn dan een kantoor
Een eigen kantoorruimte brengt meestal vaste lasten mee, zoals huur, energie, inrichting, internet en onderhoud. Met een zakelijk postadres werk je flexibel vanuit huis of op locatie, maar presenteer je jouw bedrijf wel vanaf een representatief adres. Dat maakt een professionele eerste indruk zonder de kosten van een traditionele kantoorruimte. Lees meer over waarom en wanneer je een zakelijk postadres neemt. Vergelijk daarnaast de kosten van een virtueel kantoor om je totale kostenplaatje compleet te maken.
- Je woonadres blijft buiten zakelijke communicatie en het Handelsregister, wanneer je het juiste KvK-pakket kiest.
- Je gebruikt een zakelijk adres voor correspondentie, website, visitekaartjes en facturen.
- Je post wordt ontvangen, gesorteerd en beheerd via een persoonlijke online accountomgeving.
- Je kunt fysieke post laten opsturen of ophalen, afhankelijk van het gekozen pakket.
- Met het Business-pakket kun je gebruikmaken van werkplekken en vergaderruimte.
Zakelijk postadres in Apeldoorn snel regelen
VirtualOffice4U biedt een centraal gelegen zakelijk postadres in Apeldoorn, goed bereikbaar vanaf de A1 en A50. Dat is praktisch voor ondernemers uit onder meer Deventer, Zwolle, Amersfoort en Arnhem. De locatie biedt gratis parkeren, snelle wifi en een representatieve omgeving voor zakelijke afspraken.
Na je online aanmelding ontvang je de huurovereenkomst binnen 24 uur per e-mail, zodat je snel verder kunt met je zakelijke inschrijving of adreswijziging. Heb je vragen over het juiste pakket, de KvK-inschrijving of de postverwerking? VirtualOffice4U is ook telefonisch bereikbaar in de avonden en weekenden. Je kunt direct een zakelijk postadres aanvragen.
Veelgestelde vragen over zakelijk postadres kosten
Wat kost een postadres zakelijk per maand?
Bij VirtualOffice4U kost een zakelijk postadres vanaf € 19,95 per maand bij een jaarabonnement met vooruitbetaling. Bij maandbetaling start het Postpakket Basic vanaf € 24,50 per maand. De prijs hangt af van de gewenste postverwerking en of je een KvK-inschrijfadres nodig hebt.
Is een zakelijk postadres nodig voor de KvK?
Niet iedere ondernemer heeft een apart zakelijk postadres nodig voor de KvK. Wil je jouw woonadres afschermen en een representatief vestigingsadres gebruiken, dan kun je kiezen voor het Voordeelpakket Business. Dit pakket bevat een officieel KvK-inschrijfadres en zakelijk postadres. Lees ook over KVK-inschrijfadres en postadres combineren.
Wat is het goedkoopste zakelijke adres?
Het laagst geprijsde zichtbare pakket is het Postpakket Basic voor € 19,95 per maand bij jaarlijkse vooruitbetaling. Dit pakket is bedoeld voor zakelijke post en correspondentie. Voor KvK-inschrijving heb je het Voordeelpakket Business nodig.
Kan ik mijn post digitaal bekijken?
Ja. Bij alle pakketten wordt post verwerkt via een persoonlijke accountomgeving. De scanfrequentie verschilt per pakket: eens per twee weken bij Basic, dagelijks bij Premium en wekelijks bij Business.
Kan ik een zakelijk postadres gebruiken voor mijn webshop?
Ja, een zakelijk postadres kan geschikt zijn voor webshops die een professioneel adres willen gebruiken voor klantcommunicatie, correspondentie en retouren. Controleer vooraf welk pakket en welke postverwerking aansluiten bij het verwachte aantal zendingen.