Veelgestelde
vragen
Welkom op onze FAQ-pagina! Hier vind je antwoorden op de meest gestelde vragen, zodat je snel verder kunt met je zaken. Is er toch nog iets onduidelijk? Neem gerust contact met ons op!
KvK-inschrijfadres
REPRESENTATIEF POSTADRES
Kantoor en vergaderruimte
Veelgestelde vragen
Virtual Office
Is een virtueel kantoor een fysieke ruimte?
Een virtueel kantoor is geen fulltime werkplek voor uw bedrijf. Met onze virtueel kantoor bundels registreert u uw bedrijf bij een van onze werkruimtes, waardoor uw onderneming profiteert van een vooraanstaand adres op een toonaangevende locatie.
Als u een fysieke werkplek nodig hebt, kunt u met een virtueel kantoor bundel toegang krijgen tot onze business lounge, waar u, op afspraak, op elk gewenst moment kunt werken. Met onze Virtueel kantoor pakketten kunt u altijd een passende bundel vinden of eventueel aanvullende diensten per keer afnemen.
Hoe vaak wordt mijn post doorgestuurd?
Met onze service voor het doorsturen van post kunt u kiezen hoe vaak u uw post ontvangt, bijvoorbeeld wekelijks, twee wekelijks of maandelijks, in plaats van uw post persoonlijk op te halen. Bij bepaalde abonnementen bieden we ook digitaal post scannen aan, naast andere opties voor zakelijke post services. Er kunnen toeslagen van toepassing zijn. Details over de verschillende opties voor zakelijke post services worden verstrekt tijdens het afrekenen wanneer u online of via het verkoopteam koopt.
Beantwoorden receptionisten de telefoon namens mijn bedrijf?
Kan ik het adres voor mijn bedrijf inschrijven bij de KVK?
Bij Virtualoffice.nl krijgt u een inschrijfgarantie. Uit de huurovereenkomst moet blijken dat u permanent een bureau op het adres huurt. U dient niet aanwezig te zijn, echter moet u wel de mogelijkheid worden aangeboden om permanent aanwezig te kunnen zijn. Onze huurovereenkomst voldoet aan de eisen die door de Kamer van Koophandel zijn gesteld. Daarnaast wordt de mogelijkheid geboden om permanent aanwezig te zijn. Hierdoor mag u het inschrijven als bezoekadres in het Handelsregister.
In het abonnement die u afsluit wordt bepaald hoeveel uren er per week / maand u gratis gebruik kunt maken van de diensten, aanvullende uren zijn altijd aan te schaffen mocht dat nodig zijn.
Wat gaat mijn nieuwe Virtual Office adres worden?
Jouw KVK adres zal onderstaande adres worden
Uw bedrijfsnaam
Oude Apeldoornseweg 45-67
7333 NR Apeldoorn
Ontvang ik binnen 24 uur de huurovereenkomst?
Na uw eerste betaling ontvangen wij een melding dat er een bestelling is geplaatst. Kort na uw bestelling ontvangt u een e-mail van ons met het verzoek om gegevens aan te leveren. Zodra de gegevens door u zijn aangeleverd, wij verzorgen dan de controle volgens de WWTF ( De Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme ) . Na goedkeuring maken wij de huurovereenkomst op en sturen wij deze door naar u, deze kunt u vervolgens gebruiken voor de inschrijving bij de kamer van koophandel.
Als u binnen dezelfde dag de benodigde gegevens aanlevert, zullen wij u in bijna alle gevallen binnen de gestelde 24 uur voorzien van een huurovereenkomst.
Kan ik ook in de avonduren en weekenden gebruikmaken van de kantoorruimte?
Ja, bij Virtualoffice4U kunt u ook buiten de reguliere kantooruren werken. Onze kantoorruimtes en vergaderruimte zijn toegankelijk in de avonduren en tijdens het weekend, zodat u flexibel kunt werken wanneer het u het beste uitkomt.
Wat kan ik allemaal opslaan bij VIOF4U BV?
U kunt van alles en nog wat opslaan bij VIOF4U BV, misschien heeft u een webshop en wilt u uw handelswaar veilig opslaan. Kom bij ons langs en we bespreken de mogelijkheden. Ook heeft u de mogelijkheid om leveringen bij ons af te laten leveren en deze dan aan het einde van de dag zelf op te halen. Dit is bijvoorbeeld handig als u op locatie aan het werk bent en er niemand thuis is om de goederen in ontvangst te nemen.
Hoe groot zijn de opslagruimtes bij VIOF4U BV?
Bij VIOF4U BV hebben wij opslagruimtes vanaf 1m3.
Kan ik meerdere diensten van VIOF4U BV combineren?
Bij VIOF4U BV kunt u zeker verschillende diensten combineren, zoals een Virtual Office pakket met KvK inschrijving combineren met opslagruimte. Ook kunt u de kantoorruimte huren in combinatie met opslagruimte. Het is zelfs heel voordelig om diensten van VIOF4U BV te combineren want u krijgt dan fikse kortingen!
Voor hoe lang kan ik opslagruimte huren bij VIOF4U BV?
Bij VIOF4U BV kunt u opslagruimte huren vanaf een maand tot meerdere jaren!
Wie mag een virtual office gebruiken ?
De volgende rechtsvormen zijn toegestaan om in te schrijven bij een virtual office: Eenmanszaak, Vennootschap onder firma (vof), Maatschap, Besloten vennootschap (BV), Vereniging en Stichting
De volgende rechtsvormen zijn helaas wettelijk niet toegestaan om in te schrijven bij een virtual office:
Naamloze vennootschap (NV), Commanditaire vennootschap (CV) en Engelse LTD ( LTD)
Privé personen of particulieren zonder een KvK-nummer, kunnen daarom geen virtueel kantoor bij ons bestellen. Een GBA-inschrijving op dit adres is dus NIET toegestaan.
Welke documenten zijn nodig om een virtual office / service kantoor te openen:
Wat is het verschil tussen Virtual Office, Virtueel Kantoor, Zakelijk Adres, Zakelijk inschrijfadres, Vestigingsadres en Zakelijk Postadres?
Deze woorden worden vaak door elkaar gebruikt. Voor ons maakt het niet uit als u op zoek bent naar een Virtual Office, Virtueel Kantoor, Zakelijk Adres, Zakelijk Inschrijfadres, Vestigingsadres of Zakelijk Postadres. Met onze huurovereenkomst kunt u namelijk uw bedrijf inschrijven als postadres en als bezoekadres of vestigingsadres. Bezoekadres en vestigingsadres is het adres wat derden kunnen opvragen via het Handelsregister. Op dit adres staat uw bedrijf ingeschreven. Op het postadres ontvangt u uw post.
KvK inschrijven
Voordelen
Privacy
Privacy is een groot goed in Europa. Door uw bedrijf bij ons in te schrijven zal niemand er achter komen waar u woont.
Al onze medewerkers zijn zelf ook tot op het hoogste niveau gescreend om te mogen omgaan met privacy gevoelige informatie.
Onverwachte bezoekers zullen dan ook niet achter uw prive adres komen via ons.
Mag iedereen zich inschrijven?
Nee, niet iedereen mag zich inschrijven. Alleen mensen en bedrijven die door de strenge WWFT check komen mogen zich inschrijven. Om de hoge kwaliteit te waarborgen wordt die check regelmatig herhaald. Ook mogen bepaalde bedrijfsvormen niet ingeschreven worden, dit omdat dan niet alle UBO’s geverifieerd kunnen worden. Voor een komplete lijst van toegestane vormen kijk op onze website.
Is het veilig?
Ja, inschrijven bij VIOF4U BV is veilig. Alle data wordt zorgvuldig bewaard in een beveiligde omgeving. Alleen de benodigde data wordt op een beveiligde databank bewaard en indien data niet meer relevant is wordt het verwijderd. Deze databank wordt beheerd door een extern professioneel bedrijf en niet geautoriseerde medewerkers van VIOF4U BV of externen kunnen er niet bij.
Iedere medewerker bij VIOF4U BV is zelf gescreend op het omgaan met gevoelige data.
Wat doen jullie met de KvK post?
Omdat u en de overige abonnementhouders een veilig inschrijfadres zonder zorgen te waarborgen dienen wij elke wijziging in de KvK te weten. Hiervoor maken wij altijd alle post van de KvK open. Elke nieuwe UBO moet voor de WWFT gescreend zijn, dus is het van belang om elke nieuwe UBO te kennen, dit om de algehele veiligheid te waarborgen en zogenaamde foute bedrijven uit te sluiten.
Wat zijn de wel en niet toegestane rechtsvormen voor het KvK inschrijfadres?
Eenmanszaak, vennootschap onder firma (vof), Besloten vennootschap, Vereniging en een stichting zijn toegestaan. Niet toegestaan zijn de Naamloze vennootschap (NV), commanditaire vennootschap (CV) en de Engelse (LTD)
Wie zijn er niet welkom bij Virtualoffice4U?
Frauduleuze bedrijven
Bedrijven met een belastingschuld
Bedrijven of personen die als katvanger worden gebruikt
Bedrijven die zich bezig houden met criminele activiteiten
Bedrijven aan de afgrond van een faillissement
Elke inschrijving wordt eerst volgens de WWFT richtlijnen gescreend. Deze screening wordt elk kwartaal herhaald.
Bij een ingeschreven bedrijf waarvan wij vermoeden dat deze in het rijtje hierboven behoord, wordt het contract onmiddellijk ontbonden en de KVK inschrijving via Virtualoffice4U beëindigd.
Flexplek
Wat is een flexplek?
Een flexplek is een werkruimte die je huurt. In het abonnement zitten alle bijkomende kosten in zoals schoonmaken, twee extra beeldschermen die je op je laptop kunt aansluiten, een goede bureaustoel, gebruik van koffie machine etc. etc.
Afhankelijk van je abonnement is eventueel het gebruik van een vergaderruimte ook beschikbaar.
Verschil tussen een flexplek en vaste werkplek
Bij een flexplek heb je tijdelijk, volgens je abonnement, gebruik van een werkruimte. Deze wordt op andere tijden door andere mensen gebruikt. De kosten zijn hierbij zeer laag en alle kosten zitten in het abonnement.
Bij een vaste werkplek heb je weliswaar je eigen bureau maar er komen veel extra kosten bij kijken, o.a. schoonmaak, verzekering, gas, water, electra, koffiemachine, printer, scanner, etc. etc.
Wat gaat mijn nieuwe Virtual Office adres worden?
Jouw KVK adres zal onderstaande adres worden
Uw bedrijfsnaam
Oude Apeldoornseweg 45-67
7333 NR Apeldoorn
Ontvang ik binnen 24 uur de huurovereenkomst?
Na uw eerste betaling ontvangen wij een melding dat er een bestelling is geplaatst. Kort na uw bestelling ontvangt u een e-mail van ons met het verzoek om gegevens aan te leveren. Zodra de gegevens door u zijn aangeleverd, wij verzorgen dan de controle volgens de WWTF ( De Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme ) . Na goedkeuring maken wij de huurovereenkomst op en sturen wij deze door naar u, deze kunt u vervolgens gebruiken voor de inschrijving bij de kamer van koophandel.
Als u binnen dezelfde dag de benodigde gegevens aanlevert, zullen wij u in bijna alle gevallen binnen de gestelde 24 uur voorzien van een huurovereenkomst.
Wat is het verschil tussen Virtual Office, Virtueel Kantoor, Zakelijk Adres, Zakelijk Inschrijfadres, Vestigingsadres en Zakelijk Postadres?
Deze woorden worden vaak door elkaar gebruikt. Voor ons maakt het niet uit als u op zoek bent naar een Virtual Office, Virtueel Kantoor, Zakelijk Adres, Zakelijk Inschrijfadres, Vestigingsadres of Zakelijk Postadres. Met onze huurovereenkomst kunt u namelijk uw bedrijf inschrijven als postadres en als bezoekadres of vestigingsadres. Bezoekadres en vestigingsadres is het adres wat derden kunnen opvragen via het Handelsregister. Op dit adres staat uw bedrijf ingeschreven. Op het postadres ontvangt u uw post.
Kan ik ook ’s avonds en in het weekend werken op mijn flexplek?
Het kantoor is geopend tijdens de kantooruren die in de algemene voorwaarden staan vermeld. In principe is het de bedoeling om tijdens deze uren het pand te gebruiken.
In overleg is het mogelijk om op afspraak buiten deze tijden de flexplek te kunnen gebruiken. Hiervoor is er een speciaal digitaal toegangssysteem om gebruikers toegang te kunnen bieden.
Is een flexplek voordeliger dan een eigen kantoor?
Hier kunnen we duidelijk in zijn, een flexplek is vele malen voordeliger. Je betaald alleen wat je nodig hebt en daadwerkelijk gebruikt. Middels een abonnement of eventueel losse extra uren bij te boeken. Er zijn geen extra kosten, schoonmaak, koffie, printer, scanner etc. etc. zijn allemaal beschikbaar.
Wat zijn de voordelen van een flexplek?
De voordelen van een flexplek zijn legio, te denken aan lage kosten, een all-in prijs, je betaald alleen voor wat je gebruikt en geen onverwachte kosten. Het op of afschalen van je abonnement is mogelijk om aan eventuele nieuwe situaties te voldoen. Extra personeel, geen probleem, zij kunnen gebruik maken van het bestaande bedrijfsabonnement. Opschalen en extra bij-huren is mogelijk.
Kan ik het adres voor mijn bedrijf inschrijven bij de KvK?
Bij Virtualoffice.nl krijgt u een inschrijfgarantie. Uit de huurovereenkomst moet blijken dat u permanent een bureau op het adres huurt. U dient niet aanwezig te zijn, echter moet u wel de mogelijkheid worden aangeboden om permanent aanwezig te kunnen zijn. Onze huurovereenkomst voldoet aan de eisen die door de Kamer van Koophandel zijn gesteld. Daarnaast wordt de mogelijkheid geboden om permanent aanwezig te zijn. Hierdoor mag u het inschrijven als bezoekadres in het Handelsregister.
In het abonnement die u afsluit wordt bepaald hoeveel uren er per week / maand u gratis gebruik kunt maken van de diensten, aanvullende uren zijn altijd aan te schaffen mocht dat nodig zijn.
Fulfilment
Wat is fulfilment?
Fulfilment is eigenlijk dat het gehele logistieke proces dat bij een order komt kijken uit handen wordt genomen. Wij pakken de order uit de opslag, verpakken het, doen de juiste labels er op en brengen het naar de expediteur.
Wat zit in de prijs in, en wat juist niet?
Accepteren jullie ook retours?
De voordelen van een flexplek zijn legio, te denken aan lage kosten, een all-in prijs, je betaald alleen voor wat je gebruikt en geen onverwachte kosten. Het op of afschalen van je abonnement is mogelijk om aan eventuele nieuwe situaties te voldoen. Extra personeel, geen probleem, zij kunnen gebruik maken van het bestaande bedrijfsabonnement. Opschalen en extra bij-huren is mogelijk.
Hoe wordt het berekend?
Afhankelijk van het gekozen abonnement zijn er een bepaald aantal verzendingen en retours inbegrepen. Een kleine afwijking hiervan wordt niet moeilijk over gedaan . Worden er beduidend meer zendingen verstuurd dan kan er of een aangepast abonnement gekozen worden of een bedrag per extra zending/retour.
Krijg ik een bewijs van verzending?
Bij alle gerenommeerde expediteurs wordt er gescand bij aflevering, aangezien wij de etiketten gebruiken die door jullie aangeleverd worden dan wel op jullie account wordt aangemaakt gaat het afgiftebewijs automatisch naar de ingevoerde email.
Servicekantoor
Wat is een servicekantoor en wat zijn de voordelen ervan?
Een servicekantoor biedt u een zakelijk KvK-adres zonder de kosten van een eigen kantoorruimte. Bij Virtualoffice4U kunt u onder andere gebruikmaken van een inschrijfadres voor de KvK, postverwerking en moderne werk- en vergaderplekken. Dit biedt privacy, scheidt werk van privé en geeft uw onderneming een professionele uitstraling.
Kan ik het adres van VirtualOffice4U gebruiken voor mijn KvK-registratie?
Ja, bij Virtualoffice4U kunt u ons adres als uw officiële KvK-adres gebruiken. Dit geeft uw bedrijf een professionele uitstraling en zorgt ervoor dat uw privéadres beschermd blijft. Het adres kan ook dienen voor postverwerking en om klanten of zakenrelaties te ontvangen.
Welke extra diensten bieden jullie naast het servicekantoor?
Naast een zakelijk inschrijfadres bieden wij flexibele werkplekken, vergaderruimtes, opslagmogelijkheden en fulfilment voor webshops. Ook kunt u gebruik maken van secretariële ondersteuning, retourverwerking en aanvullende dienstenpakketten om uw onderneming te ondersteunen.
Hoe werkt de postverwerking bij een servicekantoor?
Bij Virtualoffice4U heeft u de keuze om uw post wekelijks te laten inscannen of 1 keer per 2 weken of direct naar een gewenst adres te laten doorsturen. Dit zorgt ervoor dat u altijd toegang heeft tot uw zakelijke correspondentie, waar u ook bent.
Wat zijn de kosten en voorwaarden voor een servicekantoor?
We bieden flexibele abonnementen tussen 1 en 24 maanden. De prijzen beginnen vanaf €19,50 per maand voor een postadres. Diensten zoals een KvK-inschrijfadres, werkplekken en vergaderruimtes kunnen worden aangepast aan uw wensen of zijn beschikbaar in verschillende pakketten. U kunt het contract maandelijks opzeggen, wat u maximale flexibiliteit biedt zonder verrassingen.
Voor welke rechtsvormen is het KvK-inschrijfadres beschikbaar?
Rechtsvormen zoals eenmanszaken, vennootschappen onder firma (vof), besloten vennootschappen (bv), verenigingen en stichtingen kunnen gebruikmaken van ons KvK-adres. Naamloze vennootschappen (nv), commanditaire vennootschappen (cv) en Engelse limiteds (ltd) zijn uitgesloten.
Welke bedrijven kunnen geen gebruik maken van VirtualOffice4U?
- Bedrijven die betrokken zijn bij fraude
- Bedrijven met openstaande belastingschulden
- Katvanger-constructies
- Bedrijven die deelnemen aan illegale activiteiten
- Bedrijven die faillissement naderen
Elke inschrijving wordt gecontroleerd volgens de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (WWFT). Deze controles worden elk kwartaal herhaald.
Boekhouder
Kan mijn boekhouder digitaal meekijken in mijn administratie?
De boekhouder kan online meekijken en eventueel boekingen doen maar uitsluitend als u hem hiervoor gemachtigd heeft en dit duidelijk bent overeengekomen. Het voordeel is dat u online de bonnetjes in-scant en zelf de verkoop facturen maakt en hij deze controleert en dat de administratie constant bijgewerkt is.
Wat doet mijn boekhouder voor mij?
Wat de boekhouder doet is geheel afhankelijk van de onderling gemaakte afspraken. Dit kan variëren van uitsluitend de jaarcijfers controleren en deponeren tot de komplete boekhouding. Dit is ook afhankelijk van het gekozen pakket.
Wat is het verschil tussen een boekhouder en een accountant?
Een boekhouder doet of ondersteunt in de boekhouding, dat wil zeggen hij zorgt ervoor dat de boekhouding in orde is. Een boekhouder richt zich vooral op kleinere bedrijven en is verantwoordelijk voor de registratie van financiële transacties.
Heb ik een boekhouder nodig?
Dat hangt van de situatie af, een ZZP’er heeft in principe geen boekhouder nodig, echter er is wel de verplichting om een sluitende administratie te voeren. Met name voor de jaaropgave is dit van belang. Een boekhouder kan vaak meer opleveren dan dat die kost doordat hij exact alle aftrekposten kent en hier optimaal gebruik van maakt.
Voor een BV is een boekhouder verplicht, niet zozeer voor de dagelijkse administratie maar wel voor de jaaraangifte. Ook hier telt dat een boekhouder vaak meer oplevert dan dat hij kost dankzij de kennis van aftrekposten.
Wat kost een boekhouder?
Dit is sterk afhankelijk van de situatie, praten we hier over een ZZP’er die alles zelf doet en alleen een controle wil aan het einde van het jaar of praten wij over een BV met meerdere vestigingen, holding en personeel. Ook hier telt dat een boekhouder vaak meer oplevert dan dat hij kost dankzij de kennis van aftrekposten.
Accountant
Wat is het verschil tussen een accountant en een boekhouder?
Een boekhouder doet of ondersteunt in de boekhouding, dat wil zeggen hij zorgt ervoor dat de boekhouding in orde is. Een boekhouder richt zich vooral op kleinere bedrijven en is verantwoordelijk voor de registratie van financiële transacties.
Een accountant houd zich meestal met grotere bedrijven bezig, accountants zijn voornamelijk verantwoordelijk voor het classificeren, analyseren, interpreteren, rapporteren en samenvatten van deze financiële gegevens.
Wat kost een accountant?
De kosten van een accountant variëren sterk van circa 60 euro per uur tot ruim 200 euro per uur. Afhankelijk van de ervaring en soort werk die er van hun verlangt wordt. Vaak is een accountant alleen nodig voor grotere bedrijven.
Heb ik een accountant nodig?
Meestal niet, het is pas verplicht bij meer dan 50 werknemers, een omzet van 12 miljoen euro of een balanswaarde groter dan 6 miljoen euro. Wel is het verstandig om de boekhouding te laten controleren, dit kan door een boekhouder of accountant.
Wat doet een accountant?
Accountants zijn voornamelijk verantwoordelijk voor het classificeren, analyseren, interpreteren, rapporteren en samenvatten van financiële gegevens.
Websitebouwer
Wat zijn de kosten voor het inschakelen van een websitebouwer via Virtualoffice4U?
De kosten variëren afhankelijk van het gekozen pakket en de specifieke diensten die u nodig heeft. Wij bieden flexibele pakketten, inclusief maandelijkse websiteonderhoud en SEO-optimalisatie. Daarnaast ontvangt u een exclusieve korting van 10% op de reguliere tarieven.
Via Virtualoffice4U heb je al een professionele website vanaf €495,-. Wij bieden verschillende pakketten aan, afhankelijk van jouw wensen en behoeften. Voor meer complexe websites of webshops beginnen onze pakketten vanaf €1295,- tot €1695,-. Alle prijzen zijn inclusief domeinnaam, hosting, en SEO-optimalisatie.
Hoe lang duurt het voordat mijn website online is?
Via Virtualoffice4U leveren we jouw nieuwe website binnen 2 weken, ongeacht het pakket dat je kiest. Ons alles-in-één pakket omvat alle benodigdheden, van ontwerp tot hosting, zodat je snel online kunt gaan zonder extra gedoe.
Wordt er ook ondersteuning geboden na oplevering van de website?
Ja, er wordt doorlopende ondersteuning geboden, zelfs na de oplevering van je website. Het team staat altijd klaar om je te helpen met updates, beveiliging, en het beantwoorden van vragen. Daarnaast zorgen we voor dagelijkse backups en regelmatige beveiligingsupdates.
Is mijn website geschikt voor mobiel en tablet?
Absoluut. Alle websites zijn volledig responsief, wat betekent dat ze perfect functioneren op zowel desktop, mobiel, als tablet. Dit zorgt ervoor dat jouw website altijd goed wordt weergegeven, ongeacht het apparaat dat je bezoekers gebruiken.
Hoe kan ik zelf mijn website beheren na de oplevering?
Zij maken gebruik van een gebruiksvriendelijk CMS (WordPress), waarmee je eenvoudig zelf je website kunt beheren. Na oplevering geven wij een training, zodat je leert hoe je zelf tekst, afbeeldingen of nieuwe pagina’s kunt toevoegen, zonder enige technische kennis.
Welke diensten biedt de websitebouwer via Virtualoffice4U aan?
Onze websitebouwer biedt een breed scala aan diensten, waaronder maatwerk webdesign, SEO-optimalisatie, responsief ontwerp, en maandelijkse onderhoudsservices. Bovendien kunt u deze diensten combineren met onze aanvullende ondernemerspakketten, zoals marketingondersteuning, boekhoudservices, en een representatief KVK-inschrijfadres.
Hoe verloopt het proces van een website laten bouwen via Virtualoffice4U?
Het proces begint met een vrijblijvende consultatie waarin uw wensen en doelstellingen worden besproken. Vervolgens stelt onze websitebouwer een op maat gemaakt voorstel op, inclusief een tijdlijn en kostenraming. Na goedkeuring wordt het ontwerp- en ontwikkelingsproces gestart, waarbij u regelmatig updates ontvangt. Na de lancering biedt de websitebouwer doorlopend onderhoud en ondersteuning.
Wat zijn de voordelen van een websitebouwer inschakelen via Virtualoffice4U?
Door een websitebouwer via Virtualoffice4U in te schakelen, profiteert u van diverse voordelen zoals korting op de reguliere tarieven, toegang tot aanvullende ondernemersdiensten, en een centrale, representatieve locatie in Apeldoorn. Bovendien kunt u alles onder één dak regelen, wat tijd en kosten bespaart en zorgt voor een geïntegreerde aanpak van uw zakelijke behoeften.
Online Marketing
Wat zijn de belangrijkste voordelen van het inschakelen van Virtualoffice4U voor online marketing?
Virtualoffice4U biedt toegang tot gespecialiseerde marketingdiensten zoals SEO, SEA, en social media marketing tegen kortingstarieven op de reguliere tarieven van een ervaren partner. Dit resulteert in kostenbesparing, tijdsefficiëntie, en meetbare resultaten die helpen de online zichtbaarheid en omzet van uw bedrijf te vergroten.
Hoe snel kan ik resultaten verwachten na het starten met jullie marketingdiensten?
De tijdsduur voordat u resultaten ziet, varieert afhankelijk van de gekozen diensten en uw bedrijfsdoelen. Voor SEO kan het enkele maanden duren om significante verbeteringen in zoekmachine rankings te zien, terwijl SEA en social media campagnes vaak veel sneller meetbare resultaten opleveren.
Wat houdt de SEO-dienst via Virtualoffice4U precies in?
De SEO-diensten omvatten het optimaliseren van uw website om beter te ranken in zoekmachines zoals Google. Dit gebeurt door middel van zoekwoordonderzoek, contentoptimalisatie, en technische verbeteringen, met als doel om meer relevante bezoekers naar uw site te trekken en daardoor uw omzet te vergroten.
Biedt Virtualoffice4U ook flexibele werkplekken en andere ondernemersdiensten?
Ja, naast marketingdiensten biedt Virtualoffice4U volledig ingerichte (flex)werkplekken, vergaderfaciliteiten een KVK inschrijfadres en zakelijke postadressen. We bieden ook ondernemerspakketten die onder andere boekhoudondersteuning, bedrijfsadvies, en logistieke oplossingen zoals fulfilment en opslag omvatten.
Hoe kan ik een afspraak plannen met een marketingexpert van Virtualoffice4U?
U kunt eenvoudig online een telefonische afspraak of videobelafspraak plannen met een van onze marketingexperts. Gebruik hiervoor onze beschikbaarheidskalender op de website, en kies een tijdstip dat u het beste uitkomt.
Vergaderruimte
Hoe kan ik een vergaderruimte reserveren bij Virtualoffice4U?
U kunt eenvoudig een vergaderruimte reserveren via onze beschikbaarheidskalender op de website. Selecteer de gewenste datum en tijd, en uw reservering wordt direct bevestigd. Heeft u specifieke wensen, zoals catering of extra apparatuur? Vermeld dit tijdens het reserveringsproces of neem contact met ons op.
Welke faciliteiten zijn inbegrepen bij het huren van een vergaderruimte?
Onze representatieve en professionele vergaderruimte is volledig uitgerust met een moderne vergadertafel, comfortabele stoelen, een presentatiescherm, whiteboard, snel internet, en airconditioning. Daarnaast bieden we gratis koffie, thee, en koekjes. U kunt ook gebruik maken van print- en scanmogelijkheden, en op verzoek catering bestellen.
Zijn er parkeermogelijkheden bij de locatie?
Ja, bij Virtualoffice4U in Apeldoorn bieden we ruime en gratis parkeergelegenheid voor u en uw gasten. Onze locatie is ook gemakkelijk bereikbaar vanaf de snelwegen A1 en A50, wat het ideaal maakt voor bezoekers uit de omliggende steden zoals Deventer, Arnhem, en Amersfoort.
Bieden jullie ook catering aan tijdens vergaderingen?
Ja, wij bieden diverse cateringopties aan, zoals belegde broodjes, snacks en drankjes. U kunt de cateringoptie toevoegen tijdens het reserveren van de vergaderruimte, zodat alles voor uw vergadering geregeld is.
Wat zijn de kosten en betalingsmogelijkheden voor het huren van een vergaderruimte?
Wij hanteren flexibele tarieven waarbij u per uur betaalt. Dit betekent dat u alleen betaalt voor de tijd dat u de vergaderruimte daadwerkelijk gebruikt. Voor vaste klanten met een ondernemerspakket bieden we speciale tarieven aan met inbegrepen uren. Betalingen kunnen eenvoudig online worden gedaan via onze website.
Welke diensten heeft Virtualoffice4U nog meer te bieden?
U kunt ons vestigingsadres ook gebruiken als KVK inschrijfadres of postadres. Ook kunt u gebruik maken van onze flexwerkplekken, verder hebben wij nog een scala aan aanvullende ondernemersdiensten deze vind u bovenin de header terug.
Kan ik ook in de avonduren en weekenden gebruikmaken van de kantoorruimte?
Ja, bij Virtualoffice4U kunt u ook buiten de reguliere kantooruren werken. Onze kantoorruimtes en vergaderruimte zijn toegankelijk in de avonduren en tijdens het weekend, zodat u flexibel kunt werken wanneer het u het beste uitkomt.
Postadres
Wat zijn de voordelen van een zakelijk postadres bij Virtualoffice4U?
Ons zakelijk postadres biedt een representatief adres voor KvK-inschrijving en zakelijke correspondentie, waardoor je privégegevens beschermd blijven. Daarnaast versterkt het de professionele uitstraling van je bedrijf, helpt het ongewenste bezoekers bij je thuis te voorkomen en biedt het flexibele contractopties zonder lange verplichtingen.
Kan ik het adres van Virtualoffice4U gebruiken als mijn KvK-inschrijfadres?
Ja, ons zakelijk postadres is geschikt voor KvK-inschrijvingen. Het biedt je bedrijf een professioneel imago en houdt je woonadres privé. Dit is ideaal voor zzp’ers en kleine ondernemers die hun privacy willen beschermen en hun zakelijke uitstraling willen versterken.
Hoe wordt mijn post verwerkt en afgeleverd?
Wij ontvangen, sorteren en verwerken jouw zakelijke post. Je kunt kiezen voor wekelijkse, tweewekelijkse of maandelijkse digitale postdoorsturing. Als je liever fysieke post ontvangt, sturen we de post naar een door jou opgegeven adres. Zo heb je altijd toegang tot je post, ongeacht waar je bent.
Zijn er flexibele werkplekken beschikbaar naast het postadres?
Ja, naast ons zakelijk postadres bieden we een volledig ingerichte en moderne vergaderruimte en complete flexwerkplekken waar je een dagdeel of een hele dag kunt werken. Onze faciliteiten zijn voorzien van snelle WiFi, koffie- en theefaciliteiten, en zijn ideaal voor wanneer je op locatie wilt werken.
Hoe snel kan ik een zakelijk postadres krijgen bij Virtualoffice4U?
We kunnen je binnen 24 uur een zakelijk postadres aanbieden. Het enige wat je hoeft te doen is ons aanmeldformulier in te vullen, en je kunt direct profiteren van een professioneel postadres.
Wat is het verschil tussen Virtual Office, Virtueel Kantoor, Zakelijk Adres, Zakelijk Inschrijfadres, Vestigingsadres en Zakelijk Postadres?
Deze woorden worden vaak door elkaar gebruikt. Voor ons maakt het niet uit als u op zoek bent naar een Virtual Office, Virtueel Kantoor, Zakelijk Adres, Zakelijk Inschrijfadres, Vestigingsadres of Zakelijk Postadres. Met onze huurovereenkomst kunt u namelijk uw bedrijf inschrijven als postadres en als bezoekadres of vestigingsadres. Bezoekadres en vestigingsadres is het adres wat derden kunnen opvragen via het Handelsregister. Op dit adres staat uw bedrijf ingeschreven. Op het postadres ontvangt u uw post.
kantoor huren
Wat zijn de kosten van het huren van een kantoorruimte bij Virtualoffice4U?
De kosten variëren afhankelijk van het gekozen pakket en de diensten die u afneemt. Wij bieden verschillende pakketten aan die beginnen bij een basisprijs, waarbij u alleen betaalt voor de werkplekken per uur en diensten die u daadwerkelijk gebruikt. Voor specifieke tarieven kunt u onze website raadplegen of direct contact met ons opnemen voor een op maat gemaakte offerte.
Welke rechtsvormen kunnen zich inschrijven bij Virtualoffice4U?
Bij Virtualoffice4U kunt u zich inschrijven met verschillende rechtsvormen, waaronder een eenmanszaak, vennootschap onder firma (vof), maatschap, besloten vennootschap (BV), vereniging, en stichting.
Rechtsvormen zoals een naamloze vennootschap (NV), commanditaire vennootschap (CV), of Engelse LTD zijn niet toegestaan.
Welke aanvullende diensten biedt Virtualoffice4U naast kantoorruimte?
Welke aanvullende diensten biedt Virtualoffice4U naast kantoorruimte? Naast flexibele kantoorruimte bieden wij aanvullende ondernemersdiensten zoals inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KVK), een zakelijk postadres, en opslagmogelijkheden. We werken ook samen met externe partners om u te voorzien van boekhoudprogramma’s, marketingdiensten, en meer. U kunt kiezen uit diverse ondernemerspakketten die op uw specifieke behoeften zijn afgestemd.
Kan ik ook in de avonduren en weekenden gebruikmaken van de kantoorruimte?
Ja, bij Virtualoffice4U kunt u ook buiten de reguliere kantooruren werken. Onze kantoorruimtes zijn toegankelijk in de avonduren en tijdens het weekend, zodat u flexibel kunt werken wanneer het u het beste uitkomt.
Hoe zit het met de bereikbaarheid van het kantoor in Apeldoorn?
Welke faciliteiten worden er geboden op mijn kantoorplek?
De kantoorplekken zijn voorzien van ergonomische bureaustoelen en een in hoogte verstelbare bureau, dubbele monitors, toetsenbord en koptelefoon. Verder kunt u gratis gebruik maken koffie of thee faciliteiten of magnetron.
Samenwerken
Hoe kan mijn product of dienst worden vermeld op de website van Virtualoffice4U?
U kunt eenvoudig contact met ons opnemen om de mogelijkheden te bespreken. We kijken samen naar hoe uw product of dienst past bij onze ondernemersdoelgroep. Na goedkeuring krijgt uw aanbod een prominente plek op onze website.
Welke voordelen biedt een samenwerking met Virtualoffice4U?
Samenwerken met ons geeft u toegang tot onze marketingcampagnes die een gerichte groep ondernemers aanspreekt die actief op zoek zijn naar producten en diensten voor bestaande of startende ondernemers. Hierdoor zult u meer klanten werven en naamsbekendheid krijgen. Daarnaast profiteert u van onze marketingondersteuning en de mogelijkheid om klanten te ontvangen in professionele vergaderruimtes, wat uw zichtbaarheid en omzet kan vergroten.
Kan ik deelnemen als mijn dienst al op de website staat vermeld?
Ja, zelfs als een vergelijkbare dienst al op onze website wordt aangeboden, kunt u contact met ons opnemen om uw unieke voordelen te positioneren. Dit helpt ons om de beste kwaliteit en prijs te blijven bieden aan onze klanten.
Hoe werkt het proces van marketingondersteuning via Virtualoffice4U?
Wanneer u met ons samenwerkt, wordt uw product of dienst meegenomen in onze gerichte marketingcampagnes. Deze campagnes zijn speciaal ontworpen om startende en bestaande ondernemers te bereiken die op zoek zijn naar relevante oplossingen voor hun bedrijf.
Biedt Virtualoffice4U zowel fysieke als digitale oplossingen voor klantafspraken?
Ja, wij bieden zowel fysieke vergaderruimtes en werkplekken als digitale afspraken die volledig worden afgestemd op uw agenda. Dit biedt u flexibiliteit en gemak, ongeacht uw locatie.
Wat is het verschil tussen Virtual Office, Virtueel Kantoor, Zakelijk Adres, Zakelijk Inschrijfadres, Vestigingsadres en Zakelijk Postadres?
Deze woorden worden vaak door elkaar gebruikt. Voor ons maakt het niet uit als u op zoek bent naar een Virtual Office, Virtueel Kantoor, Zakelijk Adres, Zakelijk Inschrijfadres, Vestigingsadres of Zakelijk Postadres. Met onze huurovereenkomst kunt u namelijk uw bedrijf inschrijven als postadres en als bezoekadres of vestigingsadres. Bezoekadres en vestigingsadres is het adres wat derden kunnen opvragen via het Handelsregister. Op dit adres staat uw bedrijf ingeschreven. Op het postadres ontvangt u uw post.
Cursuslocatie huren
Wat zijn de mogelijkheden voor het huren van een cursuslokaal, cursusruimte of cursuslocatie bij Virtualoffice4U?
Bij Virtualoffice4U kunt u flexibel een modern en representatief cursuslokaal, cursusruimte of cursuslocatie huren in Apeldoorn. Onze ruimtes zijn geschikt voor trainingen, cursussen, workshops en presentaties tot 8 personen. U kunt kiezen uit huur per uur, dag, avond of langere periodes.
Welke faciliteiten zijn inbegrepen bij het huren van een cursusruimte?
Onze cursusruimtes zijn volledig uitgerust met:
- Snelle wifi
- Presentatiescherm (vergaderruimte) en grote monitoren per tafel
- Whiteboards
- Comfortabele ergonomische stoelen en tafels met stroomaansluitingen
- Koffiezetapparaat, thee, koelkast en combi-oven
- Voldoende en gratis parkeergelegenheid
- Mogelijkheid tot catering
Welke aanvullende diensten biedt Virtualoffice4U naast een cursuslocatie?
Naast flexibele cursusruimte bieden wij aanvullende ondernemersdiensten zoals inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KVK), een zakelijk postadres, en opslagmogelijkheden. We werken ook samen met externe partners om u te voorzien van boekhoudprogramma’s, marketingdiensten, en meer. U kunt kiezen uit diverse ondernemerspakketten die op uw specifieke behoeften zijn afgestemd.
Kan ik ook in de avonduren en weekenden gebruikmaken van de cursusruimte?
Ja, bij Virtualoffice4U kunt u ook buiten de reguliere kantooruren gebruik maken van onze cursuslocatie. Onze cursusruimte is toegankelijk in de avonduren en tijdens het weekend, zodat u flexibel kunt huren wanneer het u het beste uitkomt.
Hoe is de bereikbaarheid van de centraal gelegen cursuslocatie in Apeldoorn?
Onze cursuslocatie is centraal gelegen in Apeldoorn, direct nabij de A1 en A50. Binnen 30 minuten bent u er vanuit Arnhem, Zwolle of Amersfoort en vanuit Deventer zelfs in 20 minuten. Er is bovendien gratis en voldoende parkeergelegenheid voor uw cursisten direct voor de deur.
leslokaal huren
Wat zijn de mogelijkheden voor het huren van een leslokaal, lesruimte of leslocatie bij Virtualoffice4U?
Bij Virtualoffice4U kunt u flexibel een modern en representatief leslokaal, lesruimte of leslocatie huren in Apeldoorn. Onze ruimtes zijn geschikt voor trainingen, cursussen, workshops en presentaties tot 8 personen. U kunt kiezen uit huur per uur, dag, avond of langere periodes.
Welke faciliteiten zijn inbegrepen bij het huren van een lesruimte?
Onze lesruimtes zijn volledig uitgerust met:
- Snelle wifi
- Presentatiescherm (vergaderruimte) en grote monitoren per tafel
- Whiteboards
- Comfortabele ergonomische stoelen en tafels met stroomaansluitingen
- Koffiezetapparaat, thee, koelkast en combi-oven
- Voldoende en gratis parkeergelegenheid
- Mogelijkheid tot catering
Welke aanvullende diensten biedt Virtualoffice4U naast een leslocatie?
Naast flexibele lesruimte bieden wij aanvullende ondernemersdiensten zoals inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KVK), een zakelijk postadres, en opslagmogelijkheden. We werken ook samen met externe partners om u te voorzien van boekhoudprogramma’s, marketingdiensten, en meer. U kunt kiezen uit diverse ondernemerspakketten die op uw specifieke behoeften zijn afgestemd.
Kan ik ook in de avonduren en weekenden gebruikmaken van de lesruimte?
Ja, bij Virtualoffice4U kunt u ook buiten de reguliere kantooruren gebruik maken van onze leslocatie. Onze lesruimte is toegankelijk in de avonduren en tijdens het weekend, zodat u flexibel kunt huren wanneer het u het beste uitkomt.
Hoe is de bereikbaarheid van de centraal gelegen leslocatie in Apeldoorn?
Onze leslocatie is centraal gelegen in Apeldoorn, direct nabij de A1 en A50. Binnen 30 minuten bent u er vanuit Arnhem, Zwolle of Amersfoort en vanuit Deventer zelfs in 20 minuten. Er is bovendien gratis en voldoende parkeergelegenheid direct voor de deur.
